So blockieren Sie freigegebene Dateien in Google Drive

Die Funktion ermöglicht es, den Verlauf der vorherigen Versionen der blockierten Dokumente anzuzeigen

Die Plattform vereinfacht den Zugriff auf Dokumente per Knopfdruck. (Google)

Google Drive hat eine Funktion angekündigt, mit der Benutzer ihre freigegebenen Dokumente schützen können, indem sie sie sperren, falls ein anderer Benutzer keine Berechtigung hat.

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Obwohl die Anwendung bereits die Erteilung von Bearbeitungs- oder Anzeigeberechtigungen ermöglicht, besteht das Ziel dieses neuen Tools darin, Änderungen auf bestimmte Abschnitte des Dokuments oder Ordners zu beschränken, die über die zuvor erteilten Berechtigungen hinausgehen.

Die Funktion ist für Benutzer von verfügbar Google WorkspaceDies ist die Plattform für Arbeit und Studium und wird in den kommenden Tagen für alle Konten aktiviert.

So können Dateien gesperrt werden

Ziel dieser Aktion ist es, den Zugriff auf Dokumente zu vereinfachen, sodass Benutzer die Organisationsberechtigungen nicht erschweren müssen, sondern die Änderung einer Datei in der Cloud direkt verweigern.

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Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Google Drive.

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2. Wählen Sie die Datei aus.

3. Klicken Sie auf Dateiinformationen.

4. Wählen Sie die Option Blockieren und bestätigen Sie die Aktion.

Die Plattform vereinfacht den Zugriff auf Dokumente mit einem Knopfdruck. (Google)

Die Einschränkung der Dokumentbearbeitung kann rückgängig gemacht werden, indem der Vorgang wiederholt und die Schaltfläche „Datei entsperren“ ausgewählt wird.

Vorteile dieser Funktion

Google Drive hatte bereits eine Funktion, die als Dateisperre funktionieren könnte. Berechtigungen sind eine Möglichkeit, den Zugriff und die Bearbeitung von Dokumenten zu steuern. Mit dem neuen Tool können Sie jedoch viel spezifischer vorgehen, wenn Sie beispielsweise einen Ordner freigeben, in dem eine der Dateien nicht geändert werden soll und in diesem Fall eine Sperrung erforderlich ist .

Hier eine weitere Reihe von Vorteilen dieser neuen Anwendungsalternative:

– Größere Sicherheit– Durch das Sperren von Dateien können Benutzer die Integrität ihrer Dokumente schützen und versehentliche oder unbefugte Änderungen verhindern. Dies ist wichtig, wenn es um vertrauliche Informationen oder kritische Kooperationen geht.

– Kontrollierte Zusammenarbeit– Die Funktion erleichtert die Zusammenarbeit an freigegebenen Dokumenten, ohne sich Gedanken über unerwünschte Änderungen machen zu müssen. Dies ist besonders nützlich für Arbeitsteams, die Dokumente teilen und eine klare Aufzeichnung der Änderungen führen müssen.

– Versionsgeschichte: Google Drive speichert einen vollständigen Verlauf früherer Versionen gesperrter Dateien. Dies ermöglicht es Benutzern, im Falle von Fehlern oder bei Bedarf auf eine frühere Version zurückzugreifen, auf frühere Versionen zurückzugreifen.

Die Plattform vereinfacht den Zugriff auf Dokumente per Knopfdruck. (Google)

So legen Sie ein Ablaufdatum für Drive-Dokumente fest

Um diese Funktion nutzen zu können, ist es wichtig zu wissen, dass das Konto erforderlich ist Fahren muss Teil davon sein Google WorkspaceDabei handelt es sich um den Raum der Plattform, der sich an Unternehmen oder Unternehmungen richtet und ihnen eine Domäne für alle ihre Arbeiten bietet.

Darüber hinaus beschränkt das Ablaufdatum den Zugriff zum Lesen, Bearbeiten und Kommentieren des Inhalts und kann für einzelne Dateien und Ordner angewendet werden. So fügen Sie das Ablaufdatum hinzu:

– Öffnen Sie die Datei in Google Drive.

– Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.

– Suchen Sie im Suchfeld nach dem Kontakt oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein.

– Weisen Sie eine Rolle zu: Leser, Kommentator, Herausgeber.

Anschließend wird es Zeit, die Zugangsfrist festzulegen:

– Geben Sie die Datei erneut ein.

– Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.

– Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Benutzer und wählen Sie die Option Ablaufdatum hinzufügen.

– Standardmäßig werden 30 Tage angezeigt, es kann jedoch auf einen Tag und einen Monat geändert werden.

– Beim erneuten Teilen erscheint neben dem Benutzer ein Zeitsymbol, das anzeigt, dass die Funktion bereits aktiv ist.

Diese Konfiguration kann beliebig oft geändert werden, um die Ablaufzeit zu verlängern oder zu verkürzen oder diese Einschränkung aufzuheben.

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Source: javiko.edu.vn