Elon Musks Fünf-Minuten-Regel, sein Erfolgsgeheimnis

Der Gründer von Tesla glaubt nicht an Urlaub und es ist üblich, dass seine Tage mehr als 100 Stunden dauern

Elon Musk ist Gründer mehrerer Unternehmen wie Tesla und Starlink. Er teilt seine Zeit in Fünf-Minuten-Perioden ein. REUTERS/Gonzalo Fuentes/Archivfoto

Obwohl es mehrere Strategien für das Zeitmanagement gibt, erfreut sich die Fünf-Minuten-Regel großer Beliebtheit bei Produktivitätsexperten sowie Unternehmern und erfolgreichen CEOs wie z Elon Musk.

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Obwohl Musk gestanden hat, dass er arbeitssüchtig ist, weil seine Wochenarbeitszeit 100 Stunden übersteigt, und dass er nicht an lange Ruhezeiten wie Urlaub glaubt, hilft ihm die Art und Weise, wie er seine Zeit über den Tag verteilt, um alle seine Aufgaben zu erledigen. die er als Geschäftsführer erfüllen muss Tesla.

Der Schlüssel zur Einhaltung der Fünf-Minuten-Regel besteht darin, die 24 Stunden des Tages in kleine Zeitblöcke aufzuteilen, damit Prokrastination keinen Platz in der Routine findet.

Musk hat sich selbst zum wahren Workaholic erklärt. REUTERS/Tingshu Wang/Aktenfoto

Wie funktioniert es

Die Implementierung der Methode ist einfach– Wählen Sie einfach eine Aufgabe aus und verbringen Sie fünf Minuten damit. Obwohl dies wie ein sehr begrenzter Zeitraum erscheinen mag, kann es sehr produktiv sein, sich in dieser Zeit zu konzentrieren, beispielsweise auf E-Mails zu antworten.

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Sobald der Widerstand am Anfang überwunden ist, wird davon ausgegangen, dass die Zufriedenheit, die Aufgabe erledigt zu haben, den nötigen Schwung gibt, um weiterzumachen. In der Realität ist es üblich, dass man nach Abschluss des ersten Zeitintervalls einen weiteren Fünf-Minuten-Block beginnen möchte.

Ein anderer Name, unter dem diese Regel bekannt ist, ist Timeboxing. Der Hauptvorteil dieser Strategie liegt darin, dass sie der natürlichen Tendenz zum Aufschieben entgegenwirkt, indem sie Aufgaben priorisiert und in Zeitabschnitte organisiert. Für viele ist dieser Ansatz effektiver als die traditionelle tägliche To-Do-Liste.

Es gibt verschiedene Technologietools, um Ablenkungen zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. (Eugene Barmin)

Die Dauer jeder zugewiesenen Aufgabe variiert natürlich je nach Komplexität. Während sich einige Blöcke über Minuten erstrecken können, ist es auch möglich, die Arbeit in Intervallen von Stunden oder sogar Tagen, Wochen oder Monaten zu organisieren, insbesondere wenn es sich um langfristige Projekte handelt.

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Diese Technik wird durch renommierte Publikationen wie z Harvard Business Review und das in einer Studie, in der 100 verschiedene Methoden für das Zeitmanagement bewertet wurden, die höchste Bewertung erhielt, ist nicht nur hilfreich bei der Priorisierung von Aufgaben, sondern gilt auch als wirksam beim Meeting-Management und der Teamführung.

Helfen Sie mit, es anzuwenden

Obwohl spezielle Anwendungen zur Implementierung dieser Technik verfügbar sind, können Sie auch weithin bekannte Kalender wie die von verwenden Google, Microsoft entweder Manzana.

Aufschub wirkt sich auf die Erledigung von Aufgaben aus. (Eugene Barmin)

In einer Unternehmensumgebung kann dies den zusätzlichen Vorteil bieten, dass Kollegen erreichbar sind, Flexibilität bei der Planung von Besprechungen gefördert werden und ein Verständnis für den Status des Projekts oder der bearbeiteten Aufgabe vermittelt wird.

Nutzen Sie Kalender

Um das Potenzial von Kalenderanwendungen voll auszuschöpfen Google, Microsoft entweder Manzana und die Produktivität steigern, sind einige nützliche Strategien:

-Detaillierte Planung: Verwenden Sie den Kalender, um den Tag, die Woche oder den Monat im Voraus zu verteilen. Mit der Fünf-Minuten-Methode können Zeitblöcke für bestimmte Aufgaben und Verpflichtungen eingeteilt werden, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

-Strategische Benachrichtigungen– Legen Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen für wichtige Ereignisse und Aufgaben fest. Es ist wichtig sicherzustellen, dass diese Benachrichtigungen hilfreich und nicht überfordernd sind.

Virtuelle Kalender sind eine große Hilfe, um die Zeit viel besser zu organisieren. (Klaus-Dietmar Gabbert/dpa)

-Priorisierung– Es empfiehlt sich, Ereignisse und Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit zu kennzeichnen und einzufärben. Dies hilft, Prioritäten schnell zu erkennen.

– Legen Sie Ruhezeiten fest: besteht darin, Pausen und freie Zeit im Kalender einzuplanen, um sich auszuruhen und neue Energie zu tanken. Müdigkeit kann die Produktivität verringern.

Der Schlüssel liegt darin, diese Kalender-Apps als Organisations- und Zeitmanagement-Tools zu verwenden. Der Vorteil besteht darin, dass sie an die Bedürfnisse und Arbeitsgewohnheiten jedes Einzelnen angepasst werden können, um seine Produktivität zu maximieren.

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Source: javiko.edu.vn